Mettez à disposition des utilisateurs de votre ensemble immobilier des documents au format digital dans une arborescence préalablement créée.
Les documents sont de deux ordres, public (plan d'accès, menu de RIE,...) ils apparaitront sur la page d'accueil sans qu'une connection soit nécessaire , ou privé (baux, plans de l'immeuble,fiche récapitulative DTA,...) ils apparaitront aux seuls utilisateurs autorisés une fois identifiés.
- Ce module fait largement appel à la technologie "drag and drop" (faites glisser un fichier d'un dossier à un autre d'un simple déplacement de souris) depuis votre explorateur, pour les dossiers, pour les fichiers.
- Si vous le souhaitez un mail est automatiquement envoyé informant les ayant droits qu'un nouveau document est disponible dans la GED en suivant le lien.
- A tout moment le rapatriement de tout ou partie des documents est possible. Le rapatriement s'effectue sous la forme d'un fichier zip qui conserve le nom des fichiers et l'arborescence dans laquelle il a été placée.