Dans un objectif de transparence et de traçabilité, décrivez précisément les caractéristiques des contrats de sous-traitance en place sur votre ensemble immobilier. Pour chaque contrat :

• définissez les coordonnées et identifiez les différents contacts (opération, direction, comptabilité, commercial...),
• téléchargez les différentes pièces marché, plans de prévention, certifications...
• suivez dans le temps les montants annuels et les formules de réactualisation
• indiquez les principales limites de prestation
• Saisissez les dates échéances (limite de résiliation, fin de contrat), vous recevrez automatiquement par sms et / ou mail une alerte x jours avant la date limite de résiliation, y jours avant la date de fin de contrat

 

Ce module facilite les passations entre building managers (vacances / remplacement).